蚌司通[2011]121号

        关于对全市律师事务所开展档案达

         标升级工作全面督查的情况通报

各县、区司法局，各律师事务所：

8月9日至12日，市司法局、市档案局组成督查组，深入对全市20家律师事务所档案达标升级工作进行全面督查。现将督查情况通报如下：

一、总体情况

督查采取听取工作汇报，查看档案整理归档情况，看各项档案管理硬软件设施及档案管理操作系统的运用情况，详细了解各所的工作进度。总体来看，各律师所普遍对档案达标升级工作高度重视，在人、财、物等方面加大投入，径桥所在硬件设施上投入10余万元，全力促进律师事务所档案达标升级。径桥所、治邦所、淮河所目标高、措施得力，勇创档案管理省一级单位；振固所、元方圆所在本次律所档案升级达标工作中，起到了榜样示范作用，行动快、投入大、进展迅速,做到了人员、经费、时间、硬件“四落实”,有望成为全市首批档案管理省二级单位。固镇县司法局加强组织领导，主动联系县档案局专业人员进行指导，强力推进律师事务所档案管理升级活动，全力为所属律师所档案达标升级活动提供坚强的组织和人员保障，取得了明显效果。南山松所、冠亚所、展翔所、百济所把本次档案升级达标活动作为加强律所内部规范管理的重要契机，攻坚克难，档案管理硬件设施快速到位，档案达标升级工作进展迅速。径桥所、元方圆所多次协调市档案局专业人员对全所律师进行培训。很多律师所在加速实施档案达标工作的同时，调动全所律师参与此项工作，表现出积极向上的工作状态，全市各律所呈现了比学赶帮，争先进位的工作状态。

二、存在的问题

通过此次督查，发现存在以下问题：

   （一）少数律师事务所思想上仍然不重视，动作依然很慢，缺乏紧迫感。皖中所到目前没有专门档案室，对于开展档案管理达标升级活动，没有具体的行动计划；涂山所、北正所、卞和所进展缓慢，软硬件设备还没有完全到位，案卷归档工作还没有全面展开。

（二）部分律师所硬件设施迟迟不到位，有的达不到市档案局的要求，影响了达标升级活动的质量。华扬所档案室没有按要求按装空调，配备灭火器，温湿度计等硬件设备，铁皮柜也仅有2组，不够用。全市有7个律师所的档案盒不符合要求，没有使用符合市档案局规定标准的无酸纸档案盒。

（三）绝大多数律师所没有安装档案管理系统软件。根据省厅律师管理处要求，各律师事务所要统一安装正版档案管理系统软件，从检查情况看，目前还相当一部分律师事务所没有安装正版软件系统。

三、下一步要求

为了保证全市律师所档案管理达标升级活动的圆满完成，市局提如下要求：

   （一）要统一思想，高度重视。档案管理达标升级活动是今年省厅在律师行业开展的一个专项工作，能否圆满完成关系到我市律师工作的争先进位，目前，兄弟单位此项工作进展非常迅速，有的地市已远远走到我们的前面，希望各县区司法局分管领导、各律师所负责人、合伙人能够统一思想，高度重视，加大投入，增强紧迫感，把档案升级达标活动作为加强律所内部规范管理的重要契机，切实把此项工作开展好。

   （二）要投入一定的人力物力，升级软硬件设备。要按照市档案局的要求，配备软硬件设备，抓紧落实到位；要组织一部分人力，加班加点做好立卷归案和各种数据录入工作；尤其是在软件系统的使用上，省档案局推荐紫光、津科和科怡软件作为律师事务所档案管理系统软件，省厅律管处建议全省律师事务所统一按装合肥宝葫芦公司生产的津科软件，望各律师事务所尽快安装档案管理系统软件，扎实有效地开展好档案管理达标升级活动。省厅律管处联系软件公司人员将于8月23日来蚌埠安装，并组织培训，望各律师事务所做好相关准备工作。

   （三）要注重学习、交流与提高。要注重学习兄弟单位一些好的经验做法，目前，振固所已通过省二级初步验收，各单位可以组织本所人员参观学习。要加强与市档案局档案指导科联系，经常邀请档案专业人员上门指导，提高工作效率。

   （四）要做好迎接验收的准备。 省厅要求各单位档案达标升级活动于10月底结束，11月份省厅对没有创二级单位进行达标验收（达标验收内容已通过律管系统发至各所），市司法局和市档案局决定对创省二级单位各律师所分别于8月底、9月底（含创省一级）进行2次验收，望各单位做好准备。

                                   蚌埠市司法局

                               二○一一年八月十八日