各县、区司法局，各律师事务所：

       9月25日至29日，由市司法局、市档案局联合组成的督查组对全市律师所档案管理达标升级活动开展情况进行5天的督查指导，现将督查情况通报如下：

      一、总体情况

9月24日全市律师所档案管理达标升级活动第二次通报下发以后，绝大多数律师所能够迅速纠正问题，动员全所人员加班加点开展工作，全力推进律师事务所档案管理升级活动。

主要表现在：一是一些律师所分工协作、措施有力、进度较快，提前完成任务。元方圆所、南山松所和百济所基本完成省二级创建工作，具备了晋升安徽省档案目标管理二级的条件，已于29日向市档案局提出核查评定申请。

       二是互相学习借鉴，形成比学赶超的良好局面。很多律师所主任能够主动学习其它所的经验做法，提高工作效率，君智所主任张瑶主动学习振固所一些好的做法，治邦所主任王栓继主动到径桥所学习，涂山所邀请淮河所律师张中新指导档案管理升级。径桥所、淮河所、北正所、淮光所、凌志远所、张家和所、华扬所、乐业所等单位有较强的紧迫感和争先意识，各律师所之间形成比学赶超的良好局面。

      三是部分律师所发扬不怕苦不怕累精神，全所人员齐心协力抓升级。乐业所、展翔所、治邦所、皖中所虽然行动较迟，但全所人员能够克服一切困难，团结一心抓升级工作，表现出不甘落后、奋力追赶的良好精神状态。各律师所都涌现出一些感人的事迹：展翔所主任陈宗瀛亲自带领本所老律师加班到深夜整理卷宗，该所律师时玲克服自家双胞胎孩子无人照顾的困难，不仅自已加班帮所里整卷宗，还把在市检察院工作的爱人找来一块加班；皖中所主任宫长胜带病亲自抓档案升级，乐业所律师黄荟荟、径桥所律师吴铭雄、门茹萍、高慧萍等能够克服身体、家庭等困难加班加点整理档案卷宗，淮河所主任张林把自已女儿找来帮忙，治邦所律师王垒请女朋友帮忙。

       四是律师所负责人亲临一线组织，提高工作效率。淮河所、淮光所、展翔所、皖中所、北正所、卞和所等律师所主任亲自组织人员进行档案创建工作。

     五是绝大多数律师能够积极主动开展档案管理升级工作。全市绝大多数律师能够理解、支持市局组织的档案管理升级工作，放弃大量个人办案和休息时间，加班加点参与档管管理升级工作，表现比较好的律师：衡绍锋、潘朝阳、朱传银、陈龙光、张朝徐、李德荣、时玲、邹平、胡敏、徐继军、崔兴平。

通过督查发现存在以下问题：

     （一）个别律师所硬件设备仍没有到位。东石所档案室还没有隔断形成专门的档案室（所主任表示10月2日完成），君智所档案室空调还没有安装，涂山所档案盒还没从购买。

    （二）少数律师所组织人力不够，影响工作进度。涂山所仅主任一人整理卷宗，其它律师卷宗档案的整理动作不大；冠亚所仅内勤和少部分律师整理卷宗，仍有不少律师没参与，使全所整体进度落后；君智所全所工作仅由2名律师负责，卷宗多、任务重、力量弱，造成进度明显落后，任务差距较大。

    （三）一些所任务分解，人员分工不合理不科学。还有少数所主任把此项工作交给本所内勤和少数律师，对升级工作没有全面的认识，对于升级繁重的工作量没有精准的把握，分工不科学，人员布局不合理，以致工作进展缓慢，如期完成任务困难较大。如：君智所、冠亚所等。

      三、下一步要求

     （一）县区司法局积极联系协调本级档案局成立相应的档案督查指导组，制定相应的督查指导方案。

     （二）各律师所要积极配合督查指导活动，加紧开展升级工作，认真疏理在创建过程中存在的问题，及时汇报督查小组，由督查小组现场予以解决。

     （三）从现在起，凡是没有完成创建工作，没有申报省二级验收的律师所双休日、节假日不休息，县区分管领导及公律科长不休息，有一家所没有申报的，市律师所档案指导组所有成员不休息。

     （四）对于基本完成档案管理省二级各项工作的律师所要及时向市（县）档案局、市律师所档案指导组汇报，让市档案局档案王子肖科长等领导检查指导一遍，再申报验收。

 

 

                                   蚌埠市司法局

                            二○一一年九月二十九日