律师事务所升级考核申请报告（书写样式）

各律师事务所：         现将律师事务所档案管理目标升级文体格式印发你们，望完成升级工作的单位照此样式书写申请验收报告。                                                                                                       市司法局律师管理科                                                                                                         2011年10月10日         关于申请档案工作目标管理晋升省二级的报告   市档案局：        根据《安徽省机关档案工作目标管理考评办法》和《安徽省机关档案工作目标管理考评内容和评分标准》的具体要求，近年来，安徽元方圆律师事务所调建立健全档案工作领导小组，完善档案管理网络，充实档案管理制度，全面改善各类档案保管条件，大力加强档案库房设施建设，档案现代化、规范化管理水平不断提高。目前机关档案管理工作基本实现了门类齐全、结构合理、管理科学、方便利用的目标。对照升级考核内容和评分标准，我们经过认真自查，自评分为88分，具备了晋升安徽省档案目标管理二级的条件。现特向市档案局提出申请，请予以核查评定。   附件：1、安徽元方圆律师事务所档案管理升级基本情况汇报            2、安徽元方圆律师事务所档案工作基本情况登记表            3、安徽元方圆律师事务所档案工作目标管理自查评分表                                                                                                   安徽元方圆律师事务所                                                                                               二〇一一年八月二十二日     附件1： 安徽元方圆律师事务所档案管理升级基本情况汇报          安徽元方圆律师事务所前身系安徽元方圆律师事务所，成立于1992年，是蚌埠市最早的律师事务所之一。1998年，更名为安徽元方圆律师事务。 安徽元方圆律师事务现在蚌埠市朝阳路九州大夏6楼办公，现有专职律师8人，    。安徽元方圆律师事务的主要职责是。       安徽元方圆律师事务自成立之日起，就不断探索、不断创新、不断进步。特别是2010年以来，安徽元方圆律师事务按照“四新”要求，抓住机遇，乘势而上，各方面取得了历史性的突破。事务所规模不断壮大，新建了    ，改造了     ，加强基础设施建设，美化了        ，师事务管理日臻完善，逐步建立起现代企业制度，各项指标达到历史最好水平。        经过不断改革与发展，安徽元方圆律师事务先后获得“     单位”、“安徽省    形象优胜单位”、“    工作先进单位”和“安徽省文明单位”等称号，并被批准为    。2011年安徽元方圆律师事务获得安徽省     称号。        2008年4月安徽元方圆律师事务就建立了综合档案室。2011年4月，重新调整了档案工作领导小组，由9人组成，有一名副主任分管，并将相关部门负责人和具体工作人员纳入其中，逐步建立健全了各项规章制度。根据工作需要，安徽元方圆律师事务多次送档案人员接受档案管理的专业培训，并按照《档案法》和《安徽省机关档案管理升级试行办法》的要求，认真做好档案升级工作。主要做了以下几项工作：        一、加强对档案工作的领导。自去年年底将档案目标管理升级列入工作计划，将档案管理工作提到了安徽元方圆律师事务的重要议事日程，多次组织开会，研究档案管理和档案的升级工作，并组织专职和兼职档案管理人员学习档案局有关机关档案管理和升级的文件及《档案法》，主任办公会议几次研究了档案管理升级工作的具体实施意见，按照档案管理的要求所建的综合档案室必须做到库房与办公用房分开，在办公用房相当紧张的情况下，想方设法调整了20平方米的办公用房房屋作为库房。档案管理升级工作的工作量相当大，除集中办公室的力量外，还组织了部分律师协助开展工作。      二、建立健全了档案管理体系及各项管理制度。为了达到升级的要求，建立了综合档案室，对本所的文书、律师业务、财会、声像档案实行了集中统一管理，同时指定一名同志作为档案管理兼职管理人员负责本所形成的各种文字材料。对档案库房，我们按照防火、防盗、防虫等要求增加了必要的设施。把不同门类和保管期限的档案分别排放，编制了存放示意图，根据档案的评分标准，我们在原有的《档案归档制度》、《档案的借阅制度》、《档案的保管制度》的基础上又建立了《文件归档制度》，制定了档案管理岗位责任制，专门编制了《保管期限表》，对《分类方案》、《立卷类目》也按照档案管理要求作了修改。        三、严格按照《档案法》的要求加强对档案的整理工作，做到科学化、系统化。为了提高档案的利用率，促进我所工作，我们在及时完整的收集文件资料的基础上，按照科学化、系统化的要求，加强了整理工作，把以前积压的文件和散失的材料，通过整理和收集做到归档的文件材料齐全完整，档案分类符合规范化的要求并注意了保持文件之间的联系。整理中对照评分标准逐条检查，缺哪项补哪项，做到一丝不苟。对不属于归档的文件材料我们要严格按照国家档案局《关于不归档文件材料的处理规定》，经领导批准登记后销毁。        四、编印各种检索工具，为充分利用档案创造良好的条件。为了便于查阅，更好地发挥档案的作用，我们编印了《归档文件目录》、《律师也任务档案案卷目录》、全宗介绍、组织沿革等各种检索工具和参考资料，为准确、及时地查阅档案提供了可靠保证。      五、集中人员，加班加点整理档案。根据现存档案情况，我们分步骤进行全面清理。首先，将2003年以来所有文书档案条目输入微机，实现手工、机检同时使用。其次，针对过去律师业务档案、财会档案和音像档案整理不规范的情况，集中人员利用节假日加班加点整理。对2005年以来的财会档案，我们又组织财会人员参观学习，重新按新的标准进行整理，使财会档案的分类、制作、编目更加准确规范。 通过开展上述工作，对照省档案局发的“档案目标管理评分标准”，安徽元方圆律师事务在组织自查的基础上评定总分为88分，档案管理工作已基本达到省二级标准要求，特此提出申请。 虽然我们在档案管理上做了大量的工作，也取得一定的成绩，但是与档案事业发展形势的要求相比，还有一定差距。今后我们将以此次升级工作为契机，进一步加大档案管理力度，加快档案管理规范化、标准化、现代化建设进程。为晋升省一级创造条件。 附件2： 安徽元方圆律师事务机关档案工作基础情况登记表 单位名称 安徽元方圆律师事务 单位负责人姓名 孙 阳 电话号码 4039053 档案分管领导姓名 孙敏华 综合档案室成立时间 2008年 综合档案室负责人 韩群燕 专、兼职档案人员数量 9人 现存档案总量 各档 种案 门数 类量 文书档案  194件 照片档案  3册 卷（册） 律师业务档案 卷 电子档案 14盘 会计档案      卷 实物档案  46件 档案用房总面积 各房 种面 用积 库    房  20平方 办 公 室  20平方 80平方米 调 阅 室  10平方 陈 列 室  30平方 档 案 设 备 配 置 情 况 密  集  架 列 温 湿 度 表 1个 铁皮五节柜 14套 计  算  机 1台 空  调  器 1台 打  印  机 1台 去  湿  机 台 复  印  机 1台